This is the heart of the template. In rows below the header, create a table with the following columns:
| Section | Key Information | | :--- | :--- | | | Your business details (name, logo, contact info) and client details (name, contact info, vehicle details: make, model, year, VIN, license plate). | | Estimate Details | A unique estimate number, the date of issue, and its validity period. | | Itemized Work & Parts | A detailed list of required repairs/services, required parts (including part numbers) with their individual costs, and the labor cost for each task. | | Totals & Costs | A clear breakdown of the total cost for parts, total labor cost, any applicable taxes (e.g., VAT), discounts, and the final grand total payable. | | Legal & Additional Info | Standard terms and conditions, warranty information, and a disclaimer that this is an estimate, and final costs may vary. | | Authorization | A signature line for the customer to approve the work to commence. |
Pentru a fi legal și profesionist, un model deviz service auto trebuie să conțină următoarele elemente structurale: A. Antetul (Datele de Identificare)
Have you built a similar pricing model for your auto service? What currency headaches have you faced? Reply or comment below – I’d love to see your Excel setup. model deviz service auto excel
This is where the (Model for Auto Service Estimate in Excel) becomes your shop’s most powerful tool.
Valoare totală piese (fără TVA) – se calculează automat prin formula: Cantitate * Preț unitar 4. Tabelul pentru Manoperă (Servicii Executate)
: Pre-defined print areas with placeholders for company logos, technician names, and customer signatures. This is the heart of the template
Notițe suplimentare despre starea mașinii sau recomandări pentru viitor. Termeni de garanție pentru piese și manoperă. Recomandări pentru Excel Liste Drop-down : Folosește Data Validation
În cazul unor neînțelegeri sau litigii legate de garanția reparației, devizul semnat de ambele părți servește ca dovadă a acordului comercial și a stării inițiale/finale a vehiculului.
Structura exactă a (cum ar fi aplicarea de discounturi automate). | | Itemized Work & Parts | A
Pachetul Microsoft Office sau alternativele gratuite (Google Sheets, LibreOffice Calc) sunt deja instalate pe majoritatea calculatoarelor dintr-un birou.
Excel permite salvarea sau printarea directă în format PDF, ideal pentru a trimite devizul pe WhatsApp sau Email direct clientului. Ghid Pas cu Pas pentru Crearea Formulelor în Excel
: Ensure your "Total" cell includes a formula that adds the labor and parts subtotals plus the applicable tax rate. Example Structure for the Deviz Table Description Quantity/Hours Unit Price L-001 Oil Change Labor $30.00 P-502 Synthetic Oil (5W-30) $60.00 P-101 Oil Filter $15.00 Subtotal $105.00 VAT (19%) $19.95 Grand Total $124.95 If you'd like to build this, I can provide: The exact VLOOKUP formulas for your specific columns. A VBA macro to save each deviz as a PDF automatically.
Elimină erorile umane la adunarea sumelor și aplicarea TVA-ului.